Hier ist Ihre persönliche Online-Zentrale zur Erfassung von Projekten, Kalkulation von Angeboten und Abwicklung von Fensterbestellungen. [1]
Diese Zusammenfassung führt Sie Schritt für Schritt durch die wichtigsten Funktionen der täglichen Nutzung im Webtrade-Konfigurator.
## 📋 Das Dashboard & Projektverwaltung
Nach der Anmeldung landen Sie direkt auf Ihrem Dashboard. [1]
* Schnelle Übersicht: Hier sehen Sie Ihre aktuellen Projekte (maximal 50 parallel) inklusive Projektnummern, Preisen und dem aktuellen Bearbeitungsstatus. [1]
* Kennzahlen: Das Dashboard liefert Ihnen wichtige monatliche Umsatzvorgaben, Leistungskennzahlen sowie die wichtigsten technischen Prüfungen Ihrer Aufträge auf einen Blick.
* Projekterstellung: Legen Sie neue Projekte an und weisen Sie diese über ein Dropdown-Suchfeld direkt bestehenden Kunden zu oder erstellen Sie Neukunden direkt im Prozess.
## 🛠️ Positionserfassung im Konfigurator
Über die verbesserte Navigation erfassen Sie Fenster, Türen und Zubehör intuitiv und ohne Softwarekenntnisse.
* Typ- & Feldteilungsauswahl: Wählen Sie zuerst das Grundraster (z.B. 1-teilig, 2-teilig mit Oberlicht). Daraufhin filtert das System automatisch alle passenden Fenstertypen für Sie heraus.
* Maßeingabe: Geben Sie die gewünschten Breiten und Höhen ein. Das System prüft im Hintergrund automatisch die Minimal- und Maximalmaße sowie ungültige Wertebereiche aus den Preistabellen. Bei Überschreitung wird die Position blockiert.
* Ansicht wechseln: Sie können im Konfigurator flexibel per Knopfdruck zwischen der Innen- und Außenansicht der Elemente hin- und herwechseln.
* Gläser & Füllungen: Gläser können bei Bedarf feldweise ausgewählt werden. Das System errechnet das Glasmaß automatisch nahezu exakt auf Basis hinterlegter Profil-Abzugsmaße.
* Optionen & Zubehör: Passen Sie Farben, Widerstandsklassen (Sicherheitsstufen) und spezifische Profile im Menü an.
## 📦 Umgang mit Artikeln & Sonderzubehör
Ergänzen Sie Ihr Projekt um Standard- oder freie Servicepositionen:
* Zubehör-Artikel: Fügen Sie Griffe, Fensterbänke, Markisen oder Rollläden hinzu. Die Mengen (z.B. Anzahl der Griffe je nach Flügelanzahl) werden automatisch über hinterlegte Formeln korrekt berechnet.
* Freie Artikel: Benötigen Sie eigene Positionen (z.B. Montagematerial), können Sie diese mit eigenen Bildern, Texten und Mengenformeln anlegen.
* Bemerkungen nutzen: Wenn ein Kundenwunsch baulich im Konfigurator nicht direkt erfasst werden kann, tragen Sie diesen einfach als Bemerkung zur Position oder als Gesamtbemerkung ein. Diese wird direkt an das Fensterbauprogramm des Herstellers übermittelt.
## 💶 Preise, Rabatte & Dokumente
Webtrade erlaubt Ihnen eine vollständige kaufmännische Steuerung gegenüber Ihrem Endkunden:
* Preiskonditionen: Sie sehen im Konfigurator direkt Ihren individuellen Einkaufspreis (EK), Ihren kalkulierten Gewinn sowie den Händler-Verkaufspreis (VK). Die Anzeige der Einkaufspreise lässt sich bei Bedarf ein- oder ausblenden.
* Eigenes Aufschlagsystem: Hinterlegen Sie eigene Warengruppen-Aufschläge, um automatisch Ihren Wunsch-VK-Preis zu generieren. Sie können für das gesamte Projekt pauschale Rabatte vergeben.
* Beleg- und Dokumentenverwaltung: Erzeugen und versenden Sie direkt per Klick kaufmännische Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen. Für jede Dokumentenart und speziell für Rechnungen können Sie eigene, separate Nummernkreise definieren. [1]
## 🛒 Warenkorb & Bestellung
* Im Warenkorb finden Sie eine vergrößerte Skizzendarstellung Ihrer konstruierten Elemente zur finalen visuellen Kontrolle.
* Nach Prüfung aller Positionen und der Bestätigung des gewünschten Liefertermins (inklusive Kalenderwochen-Anzeige) senden Sie die Bestellung ab.
* Die Daten werden direkt und ohne Nachbearbeitungsbedarf in die Produktionssoftware Ihres Herstellers importiert.
Hier ist die Ergänzung für die Anleitung, wie Sie als Händler/Endkunde eigene Artikel in Klaes Webtrade anlegen und wie Sie dabei die verschiedenen Preis- und Berechnungsarten optimal nutzen.
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## ➕ Eigene Artikel anlegen (Artikelverwaltung für Händler)
Wenn Sie neben den Standard-Fensterelementen des Herstellers zusätzliche Produkte oder Dienstleistungen (z. B. eigenes Montagematerial, spezielle Rollläden oder Reinigungssets) im Webtrade anbieten möchten, können Sie diese ganz einfach selbst verwalten.
1. Neuen Artikel erstellen: Rufen Sie im Webtrade-Menü den Bereich der Artikelverwaltung auf und legen Sie eine neue Position an.
2. Details pflegen: Vergeben Sie eine eindeutige Artikelnummer, eine aussagekräftige Artikelbezeichnung sowie einen Langtext (Beschreibung).
3. Visuelle Vorschau: Sie können für jeden Ihrer freien Artikel ein eigenes Bild hinterlegen oder austauschen, damit dieses im Warenkorb und in der Projektübersicht professionell angezeigt wird.
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## 📐 Die Vermaßungsarten (Wie wird der Artikel eingegeben?)
Über die Vermaßungsart steuern Sie, welche Eingabefelder Sie oder Ihre Mitarbeiter beim Hinzufügen des Artikels im Webshop ausfüllen müssen:
* Anzahl: Das einfachste Feld. Der Artikel wird standardmäßig mit der Menge "1" vorbelegt (z. B. für ein Pflegeset) und kann im Warenkorb manuell erhöht werden.
* Anzahl + Breite: Perfekt für Artikel, die nur eine Längenangabe erfordern (z. B. Fensterbänke oder Profildichtungen in Millimetern).
* Anzahl + Breite + Höhe: Ideal für flächige Elemente (z. B. Fliegengitter oder Markisen), bei denen sowohl die Breite als auch die Höhe/der Ausfall eingegeben werden müssen.
* Anzahl + Breite + Höhe + Tiefe: Für dreidimensionale Bauteile oder Sonderkonstruktionen, die eine exakte Volumen- oder Tiefenangabe erfordern.
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## 🧮 Die Preisermittlungsarten (Wie wird der Preis berechnet?)
Sobald die Maße eingegeben sind, bestimmt die Preisermittlungsart, wie das System den finalen Verkaufspreis für das Dokument (Angebot/Rechnung) kalkuliert:
## 1. Stück-Berechnung
* Funktionsweise: Das System ignoriert die exakten Quadratmeter und zieht einen festen Preis pro Stück heran.
* Mit Preistabelle (Raster-Zugriff): Wenn Sie für den Artikel eine Preistabelle mit verschiedenen Breiten und Höhen hinterlegt haben (z. B. ein Raster von 500x500 mm, 1000x1000 mm etc.), sucht das System nach Ihren eingegebenen Maßen den passenden Rasterpunkt.
* Beispiel: Sie geben Breite 800 mm und Höhe 1200 mm ein. Das System rundet über den hinterlegten Maß-Zugriff auf das nächstgrößere Raster (z. B. 1000x1500 mm) auf und nimmt den dort fest hinterlegten Stückpreis (z. B. exakt 250,00 €).
## 2. Quadratmeter-Berechnung
* Funktionsweise: Der Preis wird dynamisch anhand der tatsächlichen Fläche berechnet. Das System ermittelt zuerst den Quadratmeterwert aus Ihren tatsächlich eingegebenen (nicht gerundeten) Maßen.
* Kombination mit Raster: Wenn eine Preistabelle im Hintergrund liegt, sucht das System auch hier zuerst im gerundeten Raster nach dem dortigen Quadratmeter-Grundpreis. Anschließend wird dieser Grundpreis mit Ihrer echten Fläche multipliziert.
* Beispiel: Bei einer Eingabe von B=800 mm und H=1200 mm ergibt sich eine echte Fläche von 0,96 qm ($0,8\,\text{m} \times 1,2\,\text{m}$). Wenn der gefundene Quadratmeterpreis im Raster 250,00 € beträgt, rechnet das System: $0,96\,\text{qm} \times 250,00\,\text{€} = \mathbf{240,00\,\text{€}}$.
* Funktionsweise: Für Artikel wie Dichtungen, Aufdoppelungen oder Montageleisten wird der Preis pro laufendem Meter berechnet.
* Sie können hierbei auf automatisierte Formeln zurückgreifen, damit das Webtrade die Menge direkt von den Maßen des Fensters ableitet:
* B1 (Gesamtbreite) oder B2 (Gesamthöhe) des Fensters.
* B4 (Umfang gesamt): Berechnet automatisch die komplette Außenkante des Fensters in Metern.
* P82 (Länge einzeln): Berechnet den Preis zentimetergenau nach der individuell eingegebenen Artikellänge.
💡 Tipp für die Praxis: Nutzen Sie bei der Preisgestaltung auch die Mindest-Werte für Artikel-Positionen. Damit stellen Sie sicher, dass Kleinstmengen (z. B. ein super schmales Fliegengitter von nur 0,2 qm) einen von Ihnen definierten Mindestpreis nicht unterschreiten und Ihre Kosten immer gedeckt sind.
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